لیبل اموال برچسبی شماره‌دار است که روی تجهیزات سازمان می‌نشیند تا هر قطعه دارایی شناسه ثابت داشته باشد.
هدف آن با برچسب محصولات بسته‌بندی‌شده فرق دارد: باید در پایان سال معلوم شود کدام دستگاه در کدام اتاق قرار دارد و تحویل چه کسی شده است.
تفاوت لیبل اموال با برچسب معمولی
برچسب اموال با سه ویژگی از برچسب معمولی جدا می‌شود:
- شماره یکتا. هر برچسب یک شماره اختصاصی دارد که مستقیماً در فهرست اموال ثبت می‌شود.
- مقاومت در برابر کنده شدن. برچسب نباید سالم از روی سطح جدا شود. با تلاش برای کندن، یا بدنه برچسب خرد می‌شود یا اثر تخریب روی سطح باقی می‌ماند. اگر برچسب این خاصیت را نداشته باشد، شماره‌گذاری برای کنترل اموال ارزشی ندارد.
- خوانایی در شرایط سخت. شماره باید در انبار کم‌نور، پشت کیس کامپیوتر یا زیر ماشین‌آلات سنگین هم خوانده شود.
مزیت پایه شبرنگ
پایه شبرنگ نور محیط را انعکاس می‌دهد. برچسبی که زیر یک میز اداری یا تاریکی رک نصب شده، با نور چراغ‌قوه موبایل خوانده می‌شود.
انبارگردان برای خواندن کد لازم نیست وسایل سنگین را جابه‌جا کند؛ کافی است نور را مستقیم روی برچسب بیندازد تا شماره خوانده شود.
بارکد یا فقط شماره
شماره چاپی برای مجموعه‌های کوچک پاسخگو است. با زیاد شدن اقلام، خواندن و تایپ دستی شماره‌ها وقت می‌گیرد و درصد خطای اپراتور را بالا می‌برد. با بارکد یا کد QR کار سریع‌تر پیش می‌رود، چون کد به‌جای تایپ با اسکنر خوانده می‌شود.
معمولاً هر دو را هم‌زمان روی یک برچسب چاپ می‌کنند. اگر به دلیل چربی یا خط‌افتادگی، اسکنر نتواند بارکد را بخواند، شماره سریالی که چاپ شده با چشم خوانده می‌شود.
سطح نصب
تجهیزات سازمان سطوح متفاوتی دارند و نچسبیدن یا افتادن برچسب هم به همین دلیل است:
- بدنه فلزی رنگ‌شده رایانه و رک — سطح پایداری برای چسبیدن است.
- پلاستیک نرم مانیتور و لوازم جانبی — بدنه به دلیل انعطاف، به چسبی با خاصیت کشسانی نیاز دارد.
- سطوح زبر ماشین‌آلات — پایه ضخیم‌تر می‌خواهد تا ناهمواری سطح را پر کند.
- سطوح داغ یا آغشته به روغن — جنس PVC لازم است، نه کاغذی.
یک جنس برچسب برای تمام اقلام سازمان مناسب نیست. اگر سطوح بررسی شود و دو یا چند نوع جنس متفاوت تهیه شود، برچسب‌ها کنده نمی‌شوند.
روال ثبت
برچسبی که در سیستم ثبت نشود، به کاری نمی‌آید. هنگام نصب، اطلاعات باید کامل وارد شود: شماره برچسب، نوع دستگاه، محل دقیق، تاریخ و نام تحویل‌گیرنده.
بازه شماره‌های استفاده‌نشده باید مشخص باشد تا سفارش بعدی از ادامه شماره قبل انجام شود. اگر شماره‌ای در سیستم اموال تکرار شود، کنترل اموال به هم می‌ریزد.
برای تعیین مشخصات سفارش، نوع سطوح و نیاز به بارکد بررسی می‌شود. انواع جنس پایه در صفحه لیبل امنیتی مشخص شده و راهنمای جنس به انتخاب جنس مناسب کمک می‌کند. روی مدل لیبل VOID نقره‌ای شماره سریال و بارکد هم‌زمان چاپ می‌شود و مدل لیبل تخریب‌شونده هولوگرافیک برای مواردی است که ویژگی تخریب‌شونده (که در بازار به آن تمپر هم می‌گویند) برای جلوگیری از کندن برچسب اهمیت دارد.