پیش از انتخاب جنس و ساختار لیبل باید به پنج پرسش جواب داد؛ پاسخ این پرسش‌ها مشخص می‌کند سفارش از نظر فنی چطور اجرا شود. تجربه کارگاهی نشان می‌دهد بیشتر سفارش‌هایی که در عمل جواب نمی‌دهند، به این دلیل شکست می‌خورند که یکی از همین موارد نادیده گرفته شده است.
۱. هدف اصلی از چسباندن لیبل
بسیاری از مدیران خرید، تفاوت میان «جلوگیری از جعل» و «اثبات باز شدن بسته‌بندی» را در نظر نمی‌گیرند. این دو هدف با دو روش تولید متفاوت به دست می‌آیند. لیبلی که برای اصالت‌سنجی طراحی شده، لزوماً در برابر دستکاری فیزیکی مقاوم نیست. در مقابل، لیبلی که برای پلمب ساخته شده ممکن است به‌سادگی کپی شود اما باز شدن در قوطی را به‌خوبی نشان دهد. ویژگی‌های هر کدام از این ابزارها در مقاله دیگری آمده است. اگر اولویت‌ها مشخص نباشد، بودجه صرف ویژگی‌هایی می‌شود که کارکردی برای محصول ندارند.
۲. جنس سطحی که لیبل روی آن چسبانده می‌شود
بیشترین خطا در همین مرحله رخ می‌دهد. چسبی که روی شیشه نفوذناپذیر عالی عمل می‌کند، روی مقوای بازیافتی که پرز دارد یا پلاستیک‌های روغنی (مانند پلی‌اتیلن) دوام نمی‌آورد. چسب روی سطحی که پوشش یو‌وی (UV) یا سلفون دارد، با کاغذ بدون پوشش رفتار یکسانی ندارد. حتی گرد و غبار بسیار ریز در محیط بسته‌بندی کارخانه یا باقی‌مانده روغن‌های صنعتی روی ظروف فلزی، پیوند شیمیایی چسب را مختل می‌کند.
۳. شرایط انبار و مسیر توزیع
شرایط محیطی انبار، به‌ویژه نوسانات دما و رطوبت، روی لایه زیرین لیبل اثر مستقیم دارد. در انبار‌های سرد، چسب سفت می‌شود و زمان بیشتری لازم دارد تا به حداکثر چسبندگی برسد. اگر محصول بلافاصله بعد از لیبل‌زنی به داخل کانتینر گرم یا محیطی با رطوبت بالا منتقل شود، لبه‌های لیبل بلند می‌شود. این اتفاق در نمونه‌های دستی که در اتاق اداری تست می‌شوند رخ نمی‌دهد، اما در تیراژ بالا و شرایط واقعی انبار، خودش را نشان می‌دهد.
۴. تیراژ و محدودیت‌های فنی تولید
تیراژ سفارش روش تولید را تعیین می‌کند. برای تولید هولوگرام اختصاصی، ساخت کلیشه فلزی (شیم) الزامی است. هزینه ثابت این مرحله در تیراژ پایین، قیمت تمام‌شده هر واحد را به‌شدت بالا می‌برد. به همین دلیل برای تیراژ پایین، استفاده از طرح‌های عمومی منطقی‌تر است. اشتباه رایج این است که برای سفارش آزمایشی با تیراژ کم، ویژگی‌های نوری پیچیده درخواست شود؛ اجرای این ویژگی‌ها روی تعداد کم هدر دادن بودجه است.
۵. آیا به رهگیری نیاز دارید؟
با اضافه کردن شماره سریال یا کد QR، لیبل امنیتی از برچسب ساده به ابزاری برای مدیریت تبدیل می‌شود. اما کد QR اگر نرم‌افزار و پایگاه داده‌ای پشتش نباشد، فقط طرحی چاپی و بی‌فایده است. اگر قرار است مصرف‌کننده نهایی اصالت کالا را بررسی کند، باید از قبل برنامه‌ریزی کرد که سرور در لحظه اسکن کد پاسخ بدهد. در غیر این صورت، چاپ اطلاعات متغیر فقط طرح را شلوغ می‌کند و احتمال خطای اپراتور را هنگام چسباندن بالا می‌برد.
آزمایش نمونه پیش از سفارش قطعی
بررسی نمونه در شرایط واقعی، تنها راه اطمینان از عملکرد لیبل است. نمونه را روی همان بسته‌بندی نهایی بچسبانید و حداقل بیست و چهار ساعت صبر کنید. چسب برای نفوذ در بافت کاغذ یا پیوند با سطح پلاستیک به زمان نیاز دارد. بسیاری از لیبل‌های تخریب‌شونده (که در بازار به آن تمپر هم می‌گویند) بلافاصله بعد از نصب، اثر تخریب را نشان نمی‌دهند. پیش از این زمان درباره کیفیت چسب قضاوت نکنید.
وقتی پاسخ این پنج پرسش روشن شد، نوع محصول مشخص می‌شود. فهرست کامل مشخصات لازم برای استعلام قیمت در بخش دیگری آمده است.
مشخصات فنی گزینه‌های موجود در صفحه‌های لیبل امنیتی، هولوگرام و پلمب امنیتی آمده است. در مواردی که همزمان امنیت نوری و مقاومت در برابر باز شدن مد نظر باشد، لیبل تخریب‌شونده هولوگرافیک هر دو ویژگی را با هم دارد. همچنین برای محصولاتی با فضای محدود برای نصب، هولوگرام دایره‌ای طلایی گزینه مناسبی است.