شماره سریال روی هولوگرام، شناسه هر واحد کالا در خط بسته‌بندی است. اما چاپ این عدد روی لیبل، به خودی خود جلوی تقلب را نمی‌گیرد. شماره سریال فقط وقتی ارزش دارد که این اعداد در دفتر یا فایلی ثبت شوند. اگر این ثبت انجام نشود، چاپ سریال فقط هزینه چاپ را بالا برده است.
روش‌های چاپ شماره روی لیبل
چاپ سریال روی هولوگرام با دو روش انجام می‌شود. تفاوت اصلی در پایداری عدد روی بسته‌بندی و رفتار آن در خط تولید و انبار است.
چاپ مشکی با جوهر. عدد با نازل روی لایه رویی برچسب می‌نشیند. سرعت چاپ بالاست و هزینه کمتری دارد. اما این روش نقطه‌ضعف مشخصی دارد: اگر کارتن‌ها در انبار روی هم سائیده شوند یا دست اپراتور خط بسته‌بندی به حلال آغشته باشد، عدد کمرنگ یا پاک می‌شود. برای بسته‌بندی‌های تندمصرف که مدت کوتاهی روی رف فروشگاه می‌مانند، این روش کافی است.
چاپ لیزری. لیزر، لایه متالایز را می‌سوزاند و عدد را از داخل ساختار هولوگرام بیرون می‌کشد. عددی که با لیزر سوزانده شده، پاک نمی‌شود. کشیدن ناخن، سائیدگی کارتن در حمل‌ونقل یا تماس با مواد شوینده، شماره را از بین نمی‌برد. هزینه تولید در این روش بالاتر است، اما برای کالاهایی که عمر طولانی دارند یا مدت زیادی در انبار می‌مانند، تنها راه حفظ شماره است.
ثبت سابقه شماره‌ها
اگر سابقه شماره‌ها ثبت نشود، بیشتر هزینه‌ای که بابت شماره‌گذاری پرداخت شده هدر می‌رود.
موقع خروج کالا از خط، باید مشخص باشد کدام بازه عددی در چه تاریخی و روی کدام سری ساخت خورده است. اگر نام خریدار یا نماینده توزیع در فایلی ساده ثبت شود، می‌توان کالا را پیگیری کرد. وقتی کالای مشکوک یا مرجوعی از بازار جمع می‌شود، نگاه کردن به همان فایل مشخص می‌کند کالا از خط تولید اصلی خارج شده یا برچسبی جعلی روی آن چسبانده‌اند. اگر کالا به شبکه توزیع غیررسمی راه پیدا کرده باشد، از همین راه معلوم می‌شود.
سه پرسشی که فایل شماره‌ها جواب می‌دهد
داشتن فایل بازه شماره‌ها، تکلیف سه مسئله را روشن می‌کند:
- اصالت لیبل: اگر سریالی روی بسته باشد که در فایل ثبت خروجی کارخانه وجود ندارد، برچسب تقلبی است.
- مسیر توزیع: اگر بسته‌ای که برای یک شهر یا نماینده خاص فرستاده شده در بازار شهر دیگری پیدا شود، بازه شماره‌ها کد نماینده را مشخص می‌کند.
- کپی‌برداری از برچسب: اگر شماره‌ای یکسان روی دو قوطی مختلف دیده شود، یعنی از روی لیبل اصلی کپی شده است.
به همین دلیل، ثبت استعلام‌هایی که مشتریان می‌گیرند به اندازه ثبت اولیه شماره‌ها اهمیت دارد.
اتصال شماره سریال به کد QR
شماره سریال برای انباردار و بازرس است؛ کد QR برای خریدار نهایی. برای اینکه خریدار بتواند بدون تماس با شرکت اصالت را بررسی کند، کد QR همراه با شماره سریال روی برچسب چاپ می‌شود.
با اسکن کد، سامانه شماره سریال را می‌خواند و پاسخ را نشان می‌دهد. هم‌زمان، تعداد دفعات اسکن آن شماره و محل درخواست‌ها هم ثبت می‌شود. اگر شماره‌ای ناگهان از چند نقطه مختلف اسکن شود، سامانه کپی‌برداری را نشان می‌دهد.
موقع ثبت سفارش، تیراژ و بازه شماره‌های مورد نظر باید مشخص شود. اگر قبلاً هم سفارشی ثبت شده، اعلام بازه قبلی جلوی همپوشانی و چاپ شماره تکراری را می‌گیرد.
برای بررسی گزینه‌های کدگذاری، صفحه هولوگرام را ببینید. شماره سریال را می‌توان هم روی هولوگرام اختصاصی سه‌بعدی و هم روی پلمب کابلی شماره‌دار چاپ کرد و روش ثبت داده‌ها در هر دو یکسان است.